Административный персонал • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Помощник руководителя / Личный ассистент

KATIM Aggregator Минск 2 ай бұрын

600 - 800 BYN

Чистого дохода в месяц

Занятость

Полная занятость

Опыт

3-5 лет

Формат

В офисе

Описание вакансии

Компания предлагает: · Официальное оформление по ТК РБ с первого дня, · График работы: 5/2, 4-5 часов (возможны варианты обсуждения). · Офис на востоке. Комфортное рабочее место. · Конкурентная заработная плата: обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации (вилка: 600 – 800 руб. на руки). · ДМС после прохождения испытательного срока. · Корпоративное обучение, участие в профильных конференциях. · Дружный коллектив и прозрачная система коммуникации. Неполный рабочий день Возможность совмещать с учебой Дружелюбный коллектив Опыт работы в интересной сфере Перспективы профессионального роста

Требования

Желательно IT образование можно на стадии обучения!!!!

Не полная занятость (возможен гибкий график / гибридный формат)

Наличие прав категории В приветствуется

Чем предстоит заниматься:

· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.

· Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).

· Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).

· Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.

· Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

· Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.

Поддержка руководителя в организации рабочего процесса

Ведение документации и переписки

Координация встреч и мероприятий

Помощь в решении текущих задач, связанных с IT

Выполнение поручений руководителя

Обязанности

· Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых задачах.

· Обеспечение документооборота (подготовка договоров, актов, презентаций, контроль входящей/исходящей корреспонденции).

· Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнерами поиск разработчиков для оформления и внедрения мобильного приложение для работы с безналичными платежами Беларуси (телефонные переговоры, организация совещаний, прием посетителей).

· Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрутов.

· Административная поддержка: взаимодействие с хостинговыми службами, заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

· Выполнение личных поручений руководителя в рабочем контексте.

Базовые знания в IT-сфере

Ответственность и организованность

Желание учиться и развиваться

Умение работать с информацией и документами

Готовность работать неполный рабочий день